Con la tua Impresa nella Gestione della Salute e Sicurezza sul Lavoro

La formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro non può più essere gestita solo come un insieme di corsi da erogare, attestati da archiviare e scadenze da rinnovare.Con il nuovo Accordo Stato-Regioni sulla formazione, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025, il tema della verifica dell’efficacia della formazione assume un ruolo sempre più importante nella gestione della sicurezza aziendale.Il principio è chiaro: l’attestato dimostra che il lavoratore ha frequentato un corso, ma non dimostra da solo che quanto appreso venga realmente applicato durante l’attività lavorativa.Per questo motivo la formazione non deve fermarsi al test finale, ma deve essere verificata nel tempo, osservando se conoscenze, abilità e comportamenti vengono effettivamente trasferiti nel contesto operativo.Che cos’è la verifica dell’efficacia della formazioneLa verifica dell’efficacia è l’attività con cui l’azienda valuta se la formazione erogata ha prodotto un risultato concreto.Non va confusa con la verifica finale di apprendimento, che normalmente si svolge al termine del corso.La verifica dell’efficacia, invece, riguarda la fase successiva: il lavoratore applica davvero quanto appreso nello svolgimento della propria mansione?L’Accordo richiama infatti la necessità di verificare l’efficacia della formazione durante lo svolgimento della prestazione lavorativa, quindi a distanza di tempo dal corso e in relazione all’attività effettivamente svolta.Perché è importante per l’aziendaPer anni molte aziende hanno concentrato la gestione della formazione su tre elementi:presenza al corso;superamento del test finale;archiviazione dell’attestato.Questi aspetti restano fondamentali, ma non sono più sufficienti per dimostrare che la formazione abbia avuto un impatto reale sui comportamenti.La verifica dell’efficacia diventa quindi uno strumento utile per capire se il lavoratore applica correttamente, ad esempio:le procedure aziendali;l’uso dei DPI;le regole di sicurezza della mansione;le istruzioni operative ricevute;i comportamenti attesi in situazioni di rischio.In questo modo la formazione passa da semplice adempimento documentale a vero strumento di prevenzione.Quando effettuare la verificaLa norma non prevede una scadenza unica valida per tutte le aziende.L’Accordo indica però che la verifica deve essere svolta a distanza di tempo dal termine del corso e durante la normale attività lavorativa.L’azienda deve quindi definire una propria modalità organizzativa, tenendo conto di:tipologia di corso;mansione del lavoratore;livello di rischio;complessità delle procedure;frequenza con cui il lavoratore applica le competenze apprese.In pratica, la verifica può essere programmata dopo 60, 90 o 180 giorni dal rilascio dell’attestato, in base al tipo di formazione e al contesto operativo.L’importante è che non sia lasciata al caso, ma venga programmata, eseguita e documentata.Quali strumenti utilizzareLa verifica dell’efficacia può essere effettuata con strumenti diversi, anche combinati tra loro.Tra i principali:questionari al personale;checklist di osservazione;valutazioni da parte di preposti o responsabili;analisi di infortuni, quasi infortuni o comportamenti non conformi;azioni correttive o rinforzi formativi in caso di criticità.I questionari aiutano a verificare la comprensione e la consapevolezza del lavoratore.Le checklist permettono invece di osservare sul campo se il comportamento è coerente con quanto previsto dalla formazione.Cosa deve documentare l’aziendaLa verifica dell’efficacia deve lasciare una traccia chiara.È utile poter dimostrare:quale lavoratore è stato verificato;a quale corso o attestato si riferisce la verifica;quando è stata programmata;quando è stata svolta;quale strumento è stato utilizzato;quale esito ha prodotto;quali eventuali azioni successive sono state previste.Questa documentazione può essere importante in caso di audit, controlli, riesami interni, infortuni, quasi infortuni o analisi di non conformità.Il supporto di IMPRESA 81 e JOB 81Per le aziende, la verifica dell’efficacia non è solo un nuovo passaggio formale.Richiede un metodo: bisogna capire quando farla, su quali corsi, con quali strumenti, chi coinvolgere e come conservare le evidenze.IMPRESA 81 supporta le aziende nella gestione della formazione sicurezza e nella definizione di processi coerenti con la normativa, l’organizzazione interna e il livello di rischio.A questo si affianca JOB 81, la soluzione software di IMPRESA 81 per la gestione digitale della sicurezza e della formazione.Con JOB 81 è possibile gestire il ciclo formativo dei lavoratori, monitorare scadenze e attestati e, grazie al nuovo tool dedicato alla Verifica Efficacia Formazione, programmare controlli successivi al rilascio dell’attestato.Il flusso è semplice:dall’attestato nasce una scadenza futura;dalla scadenza nasce un questionario online;dal questionario nasce un’evidenza documentata.Il questionario può essere personalizzato in base al corso, alla mansione e al rischio specifico, con domande a risposta multipla, soglia minima di superamento ed esito registrato.Ogni verifica viene collegata allo storico formativo del lavoratore, permettendo all’azienda di conservare nel tempo dati, esiti ed eventuali azioni successive.Dalla formazione come obbligo alla formazione come prevenzioneLa verifica dell’efficacia rappresenta un passaggio importante: la formazione non viene più considerata solo come una scadenza da chiudere, ma come un processo da pianificare, controllare e migliorare.Sapere che un lavoratore ha frequentato un corso è importante.Ma sapere se quella formazione è stata davvero compresa e applicata è ancora più utile per prevenire errori, comportamenti non sicuri e situazioni di rischio.Con il supporto di IMPRESA 81 e con JOB 81, le aziende possono gestire questo processo in modo più ordinato, digitale e tracciabile.Vuoi capire come gestire la verifica dell’efficacia della formazione nella tua azienda?IMPRESA 81 ti aiuta a definire un processo corretto, coerente con la normativa e facilmente documentabile.Con JOB 81, la soluzione software di IMPRESA 81, puoi programmare le verifiche, inviare questionari online, raccogliere gli esiti e conservare evidenze documentate direttamente nel modulo Formazione.Richiedi una demo di JOB 81 e scopri come rendere la formazione più tracciabile, efficace e utile per la prevenzione.

Il D.L. 31 ottobre 2025, n. 159 introduce per le imprese con più di 15 dipendenti un nuovo obbligo di comunicazione dei mancati infortuni (near miss). Dal 2026 le aziende dovranno identificare, registrare, analizzare e trasmettere dati aggregati relativi agli eventi che avrebbero potuto causare un infortunio sul lavoro, ma che non hanno prodotto danni.Si tratta di una novità rilevante nel quadro della sicurezza sul lavoro, perché rafforza l’approccio preventivo: non si interviene solo dopo l’infortunio, ma si agisce sui segnali deboli che anticipano il rischio.Cosa sono i mancati infortuni (near miss)Un mancato infortunio è un evento potenzialmente pericoloso che non ha generato conseguenze per circostanze fortuite o marginali.Esempi tipici includono la caduta di un oggetto vicino a un lavoratore, uno scivolamento senza danni fisici o un malfunzionamento temporaneo di un’attrezzatura.Nel sistema di prevenzione aziendale, i near miss rappresentano un indicatore precoce di rischio e consentono di intercettare criticità organizzative, tecniche o comportamentali prima che si trasformino in infortuni reali.Cosa prevede il D.L. 159/2025Le imprese con più di 15 dipendenti dovranno:identificare e registrare i mancati infortuni;analizzarne le cause;documentare le azioni correttive o preventive adottate;comunicare dati aggregati secondo modalità che saranno definite dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e da INAIL entro sei mesi dall’entrata in vigore del decreto.Il nuovo obbligo si integra con il Decreto Legislativo 81/2008, rafforzando il sistema di gestione dei rischi già previsto dal Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro.Perché la comunicazione dei near miss è strategicaLa registrazione e analisi dei mancati infortuni non è solo un adempimento normativo, ma uno strumento concreto di miglioramento organizzativo.Documentare questi eventi consente di:individuare vulnerabilità nei processi e nelle procedure;migliorare la valutazione dei rischi;pianificare interventi tecnici e formativi mirati;ridurre la probabilità di infortuni futuri.A livello nazionale, la raccolta di dati aggregati permetterà di sviluppare indicatori predittivi e di individuare i settori maggiormente esposti, orientando politiche di prevenzione più efficaci.Come adeguarsi: gestione operativa dei mancati infortuniPer conformarsi alla normativa sui near miss è fondamentale tradurre l’obbligo in una procedura tracciabile ma sostenibile.Occorre definire una procedura chiara di segnalazione, stabilendo ruoli, responsabilità e modalità di raccolta delle informazioni. I lavoratori devono essere informati su cosa sia un mancato infortunio e su come segnalarlo, in un clima non colpevolizzante che favorisca la partecipazione.Dal punto di vista documentale, è consigliabile raccogliere almeno: data, luogo, reparto, attività in corso, descrizione dell’evento, condizioni ambientali e potenziali conseguenze.Per il monitoraggio aziendale risultano particolarmente utili indicatori come il numero di near miss per periodo, il tempo medio di attuazione delle azioni correttive e la percentuale di segnalazioni che generano interventi concreti.Naturalmente, la gestione deve avvenire nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e della riservatezza delle segnalazioni.Integrazione con ISO 45001 e miglioramento continuoIntegrare la gestione dei mancati infortuni in un sistema conforme alla ISO 45001 consente di inserirli nel ciclo di miglioramento continuo (Plan-Do-Check-Act).In questo modo, la segnalazione dei near miss diventa parte integrante della strategia aziendale di prevenzione, contribuendo a rafforzare la cultura della sicurezza e la resilienza organizzativa.Gestione digitale dei near miss con Job 81Con la nuova versione di JOB 81, la gestione dei mancati infortuni può essere effettuata direttamente in piattaforma.Il sistema consente di:registrare le segnalazioni in modo strutturato;analizzare gli eventi per reparto, periodo o tipologia;monitorare lo stato delle azioni correttive;disporre di dati aggregati utili per la comunicazione prevista dalla normativa.Digitalizzare la gestione dei near miss significa semplificare gli adempimenti, ridurre il rischio di errori o dispersione documentale e trasformare un obbligo di legge in uno strumento concreto di prevenzione.Mancati infortuni: da obbligo normativo a leva strategicaIl nuovo obbligo di comunicazione dei mancati infortuni rappresenta un’evoluzione importante nel sistema italiano di salute e sicurezza sul lavoro.Promuovere la segnalazione senza colpevolizzare i lavoratori significa costruire ambienti più sicuri, ridurre costi umani ed economici e migliorare la solidità dell’organizzazione.IMPRESA 81 supporta le aziende nell’adeguamento al D.L. 159/2025 e nell’implementazione di una gestione strutturata dei near miss direttamente tramite JOB 81, trasformando la compliance normativa in un’opportunità concreta di crescita e prevenzione.

Il 13 febbraio 2026 è una data da segnare per chiunque gestisca rifiuti: entra nella fase definitiva il FIR digitale (xFIR), cioè la gestione elettronica del formulario nel sistema RENTRI.Non tutte le aziende saranno coinvolte allo stesso modo: la regola principale dipende da chi emette il formulario e da come si organizza la filiera (produttore, trasportatore, destinatario).Sintesi rapida: le 4 cose da sapere per le aziende1) La data chiave: 13 febbraio 2026Dal 13 febbraio 2026 entra a regime il FIR digitale (xFIR) nel perimetro RENTRI: è la scadenza da segnare per verificare come verrà gestito il formulario nella tua operatività.2) Non vale per tutti allo stesso modo: conta chi emette il FIRDopo il 13/02/2026 trasportatori e destinatari dovranno gestire FIR digitale o cartaceo in base alla modalità con cui il produttore/detentore emette il formulario:se il produttore/detentore emette xFIR, tutta la filiera lavora in digitale;se il produttore/detentore emette FIR cartaceo (perché non obbligato), tutta la filiera resta in cartaceo per quel trasporto.3) Cosa puoi fare già oggi (anche se non sei iscritto)Dal 13 febbraio 2025 sono in vigore i nuovi modelli FIR e la vidimazione digitale tramite RENTRI: anche i soggetti non iscritti possono accedere all’area dedicata per gestire correttamente il FIR cartaceo secondo le nuove regole.4) Se gestisci rifiuti pericolosi e sei iscritto: attenzione alla trasmissione datiCon l’xFIR, per i rifiuti pericolosi, i soggetti coinvolti nella movimentazione (produttore/detentore, trasportatore, destinatario) iscritti al RENTRI devono trasmettere al sistema i dati del FIR digitale, secondo modalità e tempi previsti.Cos’è il FIR digitale (xFIR) e perché cambia il modo di lavorareL’xFIR non è “un PDF del formulario”: è un documento informatico gestito nel sistema RENTRI e sottoscritto digitalmente dagli operatori coinvolti nella movimentazione (produttore/detentore, trasportatore, destinatario).Nella pratica, durante le attività operative e i controlli, l’xFIR può essere mostrato su dispositivo; se necessario può essere utilizzata una stampa di cortesia, che però non sostituisce il documento digitale.Chi deve usare l’xFIR e chi può continuare con il FIR cartaceoLa regola che impatta di più è questa: la modalità con cui il produttore/detentore emette il FIR “trascina” tutta la filiera.Quindi, in concreto:Se sei soggetto obbligato (o decidi di usare l’xFIR su base volontaria), quando emetti xFIR anche trasportatore e destinatario devono lavorare in digitale su quel trasporto.Se non sei obbligato e continui a emettere FIR cartaceo, anche trasportatore e destinatario seguiranno la gestione cartacea per quel trasporto.Il flusso dell’xFIR, in pratica (passo passo)Si crea il documento (xFIR)Il produttore/detentore (oppure il trasportatore, se previsto) inserisce i dati del trasporto nel sistema: l’xFIR nasce come documento digitale.Si firma prima di partirePrima che il rifiuto lasci l’azienda, l’xFIR viene firmato digitalmente dalle parti coinvolte (almeno produttore/detentore e trasportatore, secondo le fasi operative).Durante il trasporto “accompagna” il rifiutoIl documento digitale deve essere disponibile durante il viaggio: può essere mostrato su dispositivo e, se serve, può esserci una stampa di cortesia per consultazione.Arrivo all’impianto: esito e chiusuraIl destinatario registra l’esito (accettazione o respingimento), completa le informazioni e firma: a questo punto l’xFIR si considera chiuso e la filiera dispone della copia completa.Invio dati (solo per rifiuti pericolosi, per i soggetti iscritti)Se si tratta di rifiuti pericolosi e i soggetti sono iscritti al RENTRI, i dati dell’xFIR devono essere trasmessi al sistemasecondo le regole previste.Vuoi un approfondimento pratico sul nuovo flusso xFIR?Nell’ultimo webinar gratuito dedicato al FIR digitale dal 13 febbraio 2026, abbiamo analizzato casi reali e passaggi operativi (ruoli, firme, gestione trasporto, trasmissione dati). Qui sotto trovi la registrazione video per rivedere i passaggi operativi o condividerla internamente.